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PDF在文档发布与交换中的应用

发布时间:2020-02-14 05:08:58 阅读: 来源:电阻箱厂家

自2007年PDF成为ISO 32000国际标准之后,PDF的技术与应用得到了快速发展,并衍生了PDF/A(存储标准)、PDF/E(工程标准)、PDF/X(印刷标准)、PDF/UE(辅助标准)等子集,推动了PDF技术在各行业的应用发展和标准的演进。但较之国外,国内对PDF标准的认知以及应用水平还有许多差距,甚至一些信息化主管都不甚了解。小编在这里将就PDF文档的一些典型应用场景做一个系列介绍。

在这里小编先为大家介绍的是PDF文档的保真效果,它适用于文档发布与交换。

PDF文档具严肃、权威、类印刷物的特点,广泛应用于当今互联网时代的信息发布与共享。我们看到许多人发送邮件时,附件采用PDF文档,同时发布到互联网上供大家流转的文档也多为PDF文档,如政府公文、企业商务报告、财务报表、学术研究资料、电子图书、产品说明书、电子单证等。

从PDF文档的创建源头来说,人们希望用于发布或者流转的文档仅供人查看、希望自己的排版得到尊重,保持在任何设备上阅读和打印的一致性,同时又不希望别人在文档上面做修改,这个时候会通过Office套件或者专业的PDF软件来实现文档格式的转换。但Office套件只能实现自身的文档格式如Word、Excel、PPT格式向PDF转换,而专业的PDF技术厂商却能将目前多达200多种的文档格式转为PDF,同时专业的PDF软件还可对转换后的文档进行保护,比如设定为不可修改、不可打印、不可复制等,而这些功能通过PDF专业软件就可很方便地进行设置。

打开和阅读PDF文档,可以选用你喜欢的任一PDF软件。目前市面上比较流行的是Adobe Reader和福昕阅读器两款,福昕阅读器是一家国内的软件厂商开发的,它相对于前者功能更丰富简单,它的Ribbon界面更接近word风格,容易上手,并且它支持用户免费创建PDF文档,更能满足我们的需求,忽略这些优点,作为国人当然也更支持这一款了。或者您还可以使用IE、Chrome、Firefox等浏览器进行在线阅读,像福昕这样专业的PDF厂商能够同时提供在线阅读和离线阅读两种不同的文档技术保护和浏览体验,特别是基于文档云服务的趋势,提供了文档云阅读、注释数据和阅读进度同步等应用。

选择PDF文档进行文档的发布和交换,既能使文档创建者的心血得到保留,让文档以最完美的版式和效果呈现在读者面前,又能很好的使文档得到保护,保护文档不被复制或篡改。可以说,PDF是文档发布和交换过程中最理想的格式选择。

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